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        證書年審 | ISO認證通過后為什么一定要定期年審?
        作者:admin 點擊數: 時間:2023-12-12 13:47:59
        不少企業為了確保自身管理水平和產品質量的合規性,選擇了進行管理體系認證。其中,質量管理體系認證、環境管理體系認證、職業健康安全管理體系認證,也就是俗稱的“三體系認證”,是當前市場上企業做得比較多的管理體系認證。近日,有企業問道:我們企業去年做了三體系認證,今年快滿一年了,要不要進行年審呢?有什么相關規定嗎?針對提到的問題,下面就來跟大家一起分享一下關于認證證書年審的規定及相關年審知識。


        什么是年審?

        認證證書年審,是指證書頒發機構對證書持有者在證書有效期內每年至少進行一次的現場例行審核,其目的是檢查體系的運行情況,驗證并確認其體系繼續保持的資格和有效性。比如管理體系認證和服務認證的證書的有效期一般為三年,也就是說企業需要進行兩次年審。


        年審有什么用?

        企業在不斷地發展,可能會出現場所的變更、經營范圍的改變等情況,這樣原有的證書認證信息就不能很好地證明當前企業的實際發展情況。
        此時,企業通過監督審核可以向認證機構提出認證范圍的擴大或縮小,經現場認證后可確定變化范圍和內容,及時更改證書的認證信息。
        每年一次的監督審核,能夠更好地幫助企業發現運行過程中的不足以及需要改進的地方,進一步規范企業的研發、生產、銷售、采購、人力資源、財務等各方面的管理工作。


        年審有什么規定?

        根據認監委的規定,體系認證證書自上次審核之后的第8~12個月,需要進行年度監督審核,不進行年審的企業,超過上次審核12個月的,證書將會被暫停使用。暫停期間,企業可以申請恢復有效審核;暫停期滿3個月,證書自動撤銷失效。一旦證書撤銷失效,需要再次使用證書,則需要按照初審的流程進行重新申請。
        需要提醒企業的是:根據相關規定,認證機構暫停、撤銷認證證書,自做出暫停、撤銷證書決定之日起,一年內其它認證機構不得對同一組織做出發放認證證書的決定。


        證書年審企業要做什么準備?

        1、企業要留意證書年審時間,積極主動聯系認證機構進行年審計劃安排;
        2、根據認證機構的年審計劃安排,查看此次年審審查的部門及條款;
        3、分析各個部門接受審查的具體工作程序及質量記錄;
        4、查看上一次外審的末次會議紀要;
        5、開展自查并完善不足之處。
        當然,這些只是一個簡單準備,具體要準備的事項,企業需要和認證機構的專業人員做好詳細的溝通。


        證書年審審的是什么?

        供應部門:合格供方名冊、合格供方評定過程記錄、供方業績考評記錄等。
        生產部門:設備管理方面如設備臺賬、保養周期檢定計劃及記錄、設備購置及驗收過程記錄、特殊工序的監控記錄(含設備、人員資質認定)。
        技術部門:設計開發過程記錄、技術文件管理記錄、特殊工序確認記錄。
        品質部門:管理評審記錄、內審記錄、不合格品控制記錄、監視測量裝置管理記錄、檢驗試驗記錄、質量方針目標的建立、分解、實施及診斷記錄。
        人力資源:人員培訓、資質實施及驗證記錄。
        市場營銷類:顧客相關過程。重點審查的將是客戶要求確認、內部評審過程及記錄,如合同評審表、客戶滿意度測量記錄等。
        以上證書年審審查的內容只是一個大概的參考,因為企業組織架構不同,具體的審查內容,需要根據認證機構制定的年審計劃而定。

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